Ένας παίκτης άνοιξε το ιστορικό συναλλαγών του λογαριασμού του επειδή τα έξοδα του μήνα ήταν μεγαλύτερα από όσα υπολόγιζε. Για να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας, διαβάστε κάθε κίνηση με βάση τρία στοιχεία: τον τύπο της, την ημερομηνία και το ποσό. Με αυτή τη σειρά θα δείτε πόσα καταθέσατε, πόσα αναλάβατε και πού πήγαν τα χρήματά σας. Για να βρείτε πού εμφανίζεται το ιστορικό στον λογαριασμό σας, δείτε εδώ.

Το ιστορικό του Betista καταγράφει κάθε κίνηση

Πριν υπολογίσετε οποιοδήποτε σύνολο, καταλάβετε τι ακριβώς βλέπετε σε κάθε γραμμή. Κάθε εγγραφή έχει είδος, ημερομηνία και ποσό, και αυτά τα τρία στοιχεία αποτελούν τη βάση κάθε υπολογισμού.

Ελέγξτε πρώτα τον τύπο κάθε συναλλαγής

Ξεκινήστε από τη στήλη ή την ετικέτα που δείχνει το είδος της κάθε κίνησης. Η κατάθεση, η ανάληψη και οι κινήσεις που σχετίζονται με το ταμείο ή με ένα bonus έχουν διαφορετικό νόημα για τα χρήματά σας. Μην αθροίζετε ποσά πριν δείτε σε ποια κατηγορία ανήκουν, γιατί μια κίνηση που μοιάζει με έξοδο μπορεί να είναι απλώς μεταφορά ποσού.

Αν συναντήσετε μια ονομασία που δεν σας είναι γνωστή, μην τη μαντεύετε. Ανοίξτε τους όρους και προϋποθέσεις του Betista και διαβάστε τον ορισμό του συγκεκριμένου είδους κίνησης. Όταν ξέρετε τι σημαίνει κάθε γραμμή, μπορείτε να την τοποθετήσετε με σιγουριά στη σωστή κατηγορία.

Αντιστοιχίστε κάθε ποσό με την ημερομηνία του

Οι ημερομηνίες δείχνουν πώς κατανέμονται τα έξοδά σας μέσα στον χρόνο. Ταξινομήστε τις κινήσεις από την παλαιότερη στη νεότερη και χωρίστε τις ανά εβδομάδα ή ανά μήνα. Έτσι θα δείτε αν τα ποσά συγκεντρώνονται σε συγκεκριμένες ημέρες, για παράδειγμα μετά από έναν μισθό ή στο τέλος της εβδομάδας.

Μια μεμονωμένη κίνηση μπορεί να φαίνεται μικρή, όμως μια σειρά από μικρές κινήσεις μέσα στην ίδια εβδομάδα αθροίζεται σε αισθητό ποσό. Υπολογίστε το σύνολο της κάθε εβδομάδας πριν κοιτάξετε τον μήνα, ώστε να βλέπετε καθαρά πού ανεβαίνουν τα έξοδα.

Η κατάθεση και η ανάληψη χρειάζονται χωριστή καταγραφή

Οι καταθέσεις και οι αναλήψεις είναι οι δύο πλευρές του ίδιου λογαριασμού, αλλά δεν δείχνουν το ίδιο πράγμα. Η κατάθεση δείχνει τι μπήκε στο ταμείο σας, ενώ η ανάληψη δείχνει τι βγήκε και πότε. Αν τις αθροίσετε μαζί, χάνετε τη διαφορά ανάμεσα σε όσα βάλατε και σε όσα τελικά κρατήσατε. Φτιάξτε γι’ αυτό δύο ξεχωριστές στήλες στο φύλλο σας, μία για τις καταθέσεις και μία για τις αναλήψεις. Πριν βάλετε κάθε γραμμή στη στήλη της, ελέγξτε την ετικέτα της στο ιστορικό του Betista.

Η διαφορά ανάμεσα στις δύο στήλες είναι ο πιο καθαρός δείκτης για το πόσα πραγματικά ξοδεύετε. Υπολογίστε το σύνολο των καταθέσεων και αφαιρέστε το σύνολο των αναλήψεων για την ίδια περίοδο. Αν το αποτέλεσμα δεν συμφωνεί με το υπόλοιπο που βλέπετε στον λογαριασμό σας, ψάξτε τις κινήσεις που λείπουν από την καταγραφή σας. Μια ανάληψη που παραλείψατε ή μια κατάθεση που δεν καταχωρήσατε θα αλλοιώσει την εικόνα. Έτσι, κάθε αριθμός θα έχει νόημα και θα μπορείτε να βασιστείτε στα σύνολα που βγάζετε.

Ο υπολογισμός του συνολικού ποσού θέλει τρία βήματα

Όταν έχετε ξεχωριστές στήλες για καταθέσεις και αναλήψεις, το επόμενο βήμα είναι να αθροίσετε τις κινήσεις ανά εβδομάδα. Ξεκινήστε από τον πρώτο μήνα που θέλετε να εξετάσετε και κρατήστε τα σύνολα για κάθε εβδομάδα χωριστά. Ένα απλό φύλλο υπολογισμού αρκεί για αυτό. Έτσι θα δείτε με μια ματιά αν ο ρυθμός των κινήσεων αλλάζει από μήνα σε μήνα, χωρίς να ξαναδιαβάζετε όλο το ιστορικό.

Το τελευταίο στοιχείο είναι το υπόλοιπο. Συγκρίνετε το υπόλοιπο στην αρχή και στο τέλος κάθε εβδομάδας με τα σύνολα που έχετε καταγράψει. Η διαφορά πρέπει να εξηγείται από κινήσεις που βλέπετε στο ιστορικό του Betista. Αν μια διαφορά μένει ανεξήγητη, πιθανότατα υπάρχει κίνηση που δεν έχετε αντιστοιχίσει ακόμη. Με αυτή τη συνήθεια αποφεύγετε τα ανεξήγητα κενά και έχετε πάντα μια αξιόπιστη εικόνα των δαπανών σας.

Τέσσερις ενέργειες για να κρατάτε τα έξοδα υπό έλεγχο

  • Ελέγξτε κάθε εβδομάδα το ιστορικό συναλλαγών και αντιστοιχίστε κάθε κίνηση με τον τύπο της.
  • Συγκρίνετε τα σύνολα καταθέσεων και αναλήψεων ξεχωριστά και δείτε τη διαφορά τους.
  • Διαβάστε τους όρους και προϋποθέσεις για κάθε ονομασία που δεν σας είναι γνωστή.
  • Ελέγξτε στο ταμείο του λογαριασμού σας αν το υπόλοιπο συμφωνεί με τον δικό σας υπολογισμό.

Posted in Uncategorized